那些大促狂欢不爆仓的卖家，一定都在用这个

伴随现代仓储快速发展，利用智能化系统进行仓库治理的计划、分析、统计和无纸化作业变得越发常见。在各式的系统中，很为基础也很为关键的便是“物料编码”(Code)，可以说，物料编码是云仓各部门之间交流使用的另一种基础“语言”。

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种治理工具，目的在于将物料化繁为简，便于物料进出的治理。

究竟仓库中存在着成千上万种物料，假如没有可做优选标识的物料代号，而仅靠物料名称或者其它途径作治理依据，治理仓库的效率将大大降低。

01/识别优选性的标准语言

在一些仓库中，物料的领发、验收、请购、更催、盘点、储存等工作极为频繁，再加上仓库自身不断新增的货品种类，与其他快速更新换代的产品，就需要一套规范且成熟的物料编码进行使用。

借由物料编码，帮助仓库治理人员快速查询、检索、录入，易读、易记和易识别，使得各部门物料流转效率得到提高，各种物料资料传递迅速、快捷。

但一物多码，一码多物或名称描述不清的现象，则会影响采购人员与仓管人员的作业效率，甚至出现物料呆滞的情况，因此，物料名称的规范性，也变的极为重要。

02/如何选择规范的物料编码

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码，对用料部门的领用以及仓库的发料都十分方便。物料治理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料治理之效果。

那么合理的物料编码，具备哪些基本原则呢？

一、规范性

物料编码的目的在于便于沟通，因为年龄、地域、个人理解不同，可能出现同一物料的名称出现多个称呼，增加物料编码治理与使用的难度，因此需要依据规范的标准，制定出让申报员、采购员、供给商、仓管员都可以清楚辨认的物料名称。

二、单一性

物料名称的统一性体现在单一物料名称只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料名称，而绝无一个物料有数个物料编码与名称，或一个物料编码与名称有不同物料的情况。既避免物料编码数量过多，又提升了使用人员的辨识效率。

三、简洁性

物料编码的目的在于将物料化繁为简，便于申报员与采购员理解，假如名称过于复杂，则违反了名称治理的目的，因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了。

四、灵活性

物料名称的标准并不是一成不变的，根据国家标准、行业标准及企业自身习惯，物料名称标准可以进行不断更新。

五、完善性

为提升物料实际使用效果，避免新供给商对历史物料规格不了解送错物料影响效率，需要在物料名称中明确物料规格，例：记号笔|黑色；自喷漆|蓝色，应申报：记号笔|黑色|10根/盒；自喷漆|蓝色|450ml/瓶。

六、适应治理

为避免物料名称中字母和数字发生混淆，应慎重使用字母O、I、Q、Z等字母，以免书写时与0、1、9、2相混淆，如需要同时使用字母和数字，应在名称标准中明确描述。物料名称中尽可能不用:、[]、（）等这些意义不明确的符号，因为这些符号不同人理解也不尽相同。

小仓有话说：编码标准体系建立后，应从较为常用的物料进行试用，试用过程可以检验物料标准的使用效果，不断提升物料名称的完善性。

制定一套优秀的编码标还需要有一个重要因素：沟通。包括系统各模块使用人员之间的沟通，仓储系统实施小组间的沟通。因为标准的形成本质就是人们对事物所达成的共识与统一，只有大家理解并认可，物料编码才可以更好的在仓库中推行与完善哦~