仓库部门一直以来都是“不受重视”的部门,说它不受重视是因为它不是直接产生效益的部门。但仓库部门也是非常重要的部门,因为它是公司运营部门间的重要承接部分,因此在管理上马虎不得。
但现实中,很多企业对仓库部门的认识不太清楚,很多时候甚至由其他部门来兼任管理,因此而闹出了很多在管理上看起来是笑话的故事。本文将为大家列举一些常见的管理误区,尤其是由其他部门兼管仓储部门的弊端,帮大家远离管理上的错误。
问题一 生产部门管仓库随意拿物料了解一下?如果生产部或制造中心来管理仓库部门的话,就会造成领用数不清晰,有些领用人员不按仓库管理制度去办事,有些管理人员也会忽视、以生产为中心为借口随意去仓库拿物资,这样会造成仓库数据不清晰,财务核算不准确。
问题二 采购部门管理仓库既当裁判又当运动员:因为采购部的采购员采购回来的物资要经仓库管理员来清点其数量,数量的多少与付出的款项有关系,如果由采购部来管理仓库是不符合企业的内部牵制制度的。
问题三物流部门管仓库精力不够会发生推诿扯皮:物流部门是对外配送物资的窗口,如果物流部管仓库会造成管理者划分不清晰其发错货的责任,是仓库发错了还是物流部在配送过程中出错呢?也许有的人认为反正是一家人,谁出错都有责任,其实这样是不行的,不能清晰的划分责任对于追究责任的人与责任人都不可取的。
问题四销售部门管仓库库存不够会变成常态 : 销售部门是做业务的部门,往往会以业务为中心,随意性很大,所以如果要他管理仓库经常会犯不把物流部放在眼里-也就是不经物流部就把货物发出去,但是出了错又是物流部的责任。
仓库由谁来管,一直是企业很难解决的难题,许多企业家都不知如何是好,其实每个企业产生账务不清晰的真正原因还是仓库的进、销、存,企业家们只有重视仓库管理工作,一切按科学的管理制度与标准的流程进行执行,才能解决此大难题。
有的朋友会问:你说了那么多不能兼管仓库的部门,那么如果条件不允许独立仓库部门,有没有可以兼管的呢?
答案是:有!
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