系统不是云仓的唯一?那些问题不断的仓库到底缺什么!

09-02
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随着第三方仓储发展规模的逐渐扩大,停滞不变的治理手段和治理模式已经无法满足第三方仓储治理对快、准以及安全的要求。为在市场发展中取得竞争优势,很多第三方仓储将希望寄托于信息化转型之上。

但转型后的仓库里依旧每个人都很忙,几乎每个部门都手忙脚乱,整体效率并无提升甚至低下。

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该发出的货物没有及时发出,存货也时常出错,导致仓管和库员都在纳闷:我们已经那么忙了,究竟是哪出了问题?

其实仓储系统只是仓库治理中一个重要的治理工具,工具的使用者也是仓库治理中的重要角色。一个运转流畅的高效率仓库需要:人的因素(包括员工动力和员工立场)+流程+制度+软件+环境,5个条件相互改进,缺一不可。

01/仓储人员的自我反问

①是否熟悉在库物品的基本情况?

仓库里有多少数量?品质好不好?库位是否标识清楚。货卡上面有一个很低库存,这一栏很多企业不填,这种习惯要改一改,对于数量、对于品质都要有具体的记且经常关注记录变化。

②是否熟练把握物品收、发、存的标准化作业流程?

在实战中检验的标准化作业流程的执行力问题。

③中能否及时更新收发存具体记录?

货就是钱,仓库不仅仅是一个存放货物的场所,从某个角度来讲仓库就是保险箱。仓库治理也是要动脑的,进进出出都要做很具体的记录,做到有据可依。即便有ERP系统,也要随时进行记录哦~

④能否定期盘点在库物品把握物品的消耗动态?

保管的物品有一点变化,要马上通过报表或其他方式加以汇报。

⑤是否经常巡查仓库以及时发现各种问题并处理?

例如,电线老化很简单引起灾难,只有管仓库的人经常巡视才会发现,一旦发现马上打电话叫人来修哦~

⑥是否把握科学保养物品的具体方法和技巧?

仓库里保管的物品很多,不同的物品对保管的要求都是不一样的,可以利用网络这种工具查到比较新的和实用的信息。

⑦是否及时调整在库物品ABC动态分类和安全库存?

假如货物的安全库存已低于安全库存量,就有义务去提醒采购。

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尤其对A类产品,价值很高的或者生产线使用频率高的物品要格外关注,避免断货。

02/减少仓库无用功的5个对策

①合理储备物资,调整库存结构

合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制治理不当,将会给企业带来缺货率高、补货不及时、库存周转不灵、或者无效库存多、资金积压、增加企业生产经营成本。

②建立对于多方有效的治理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应多部门负责人会商建立一个对于多方都有效的约束治理机制。若出现缺货、库存物资过多的问题,其他部门相关的人员也应承担责任。

③及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料

退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理,积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。

④做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

⑤提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化治理,对库房治理人员也提出更高的要求。仓管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代治理知识,按照生产与运作的治理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场治理,及时正确提供数据。

因此,要定期对库房治理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。


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