所谓商品盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,对仓物品的实际数量与保管账单上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。盘点准确率差会严重影响企业的运营效率和运营质量。如果账和实物不符,会带来很多问题。比如说,如果仓库有货,但账上显示没有,就会造成有订单却不能卖、重复下采购单,占用资金,降低运营效率;反之,如果仓库里没货,而账上显示有货,就会造成承诺无效,影响服务质量和客户满意度。那么如何提高仓储盘点的准确率呢?
盛世
云仓通过三种方式确保盘点的准确率:
一种是定期的财务年度大盘点,即仓库的全面盘点,年终财务结算前进行一次全面的盘点,由盛世云仓财务部门同全部仓库员工共同开展。
二是日常循环式盘点,即以仓库库管人员为主,有计划性的,以很小库存单元(即是常说的库位),进行盘点对账,一般每月会选择一个货位进行一次盘点。为了保证库存的准确率,每天由绩效考核组对货品进行随机抽查,同时由绩效考核组对相关责任区域的负责人进行KPI绩效扣分,督导责任区域进行整改。同时对出现的问题进行后续跟进处理,找出实际与库存单差异的原因,避免再次出现类似问题。
三是对有问题区域进行区域性的全面盘点,由专门的负责人去核查。
提高仓储盘点的准确率除了以上方法以外,盛世云仓还有一套属于自己的管理方式:抓大、放小、管细
仓库一天发出几万个订单,十余万个包裹,这些都按流程、SOP正确操作的出库,那么这对我们来说就是‘小’,我们只需要每天例会用数据体现即可。如果这几万个订单中有一个订单异常、一个包裹异常,那么这对我们来说就是‘大’,对于每个异常我们必须进行通报并追踪问题。“管细”就是就对这些所有的异常统统不放过,一定要追出结果,追到很根本的原因。
通过以上几点和一些细节不难看出,盛世云仓从品控、监督、奖惩、技术运用上都有自己独特的方法,而这些也确保了盛世云仓在仓储盘点的准确率。