不知道大家是否留意过,在仓库里完成打包,预备出库的货物都是包装完整,堆放整洁的。有点像是整装待发的军队,随时预备奔(交)赴(付)前(订)线(单)。
可是货物一旦被客户给退回了,再回到仓库的时候,原本的包装几乎都是破损了,里面的货物破破烂烂的。
退货品该如何入库?需要经过哪些检验程序?是否还可以继续使用?。。。这些都是让人感觉困扰的问题。
退货品的“囧途”
在制造企业里,客户退货一直是一个令人头疼的问题。
以前在工厂开早会的时候,负责客户质量投诉的人只要一说起昨天有退货,我就感觉头皮发麻。
不管是什么原因造成的退货,对于供给链来说就是一大堆麻烦事要接踵而来。
首先,我要查成品库存,看看是否需要补货,保障客户的生产不会受影响。
其次,假如是因为产品包装的原因引起的退货,那么我要做的事情就更多了。
客户的8D整改报告是逃不掉的,每次都要整理数据,找出各种合理的原因来解释情况。
碰到强势点客户,我还要随时预备好去汇报工作(主要是去挨批)。这些工作吃力不讨好,不做还不行。
而退货品在被返回后又可能出现一些什么情况呢?
1.包装破损严重:
原有的产品包装很有可能已经被客户给扔了,于是他就会随便去找个纸箱来把退货品打个包。
假如在物流或快递运输过程中再碰到一些简单粗暴的操作,那么退货品回到厂内的时候已经要变成“垃圾”了。

2.没有统一的收货人:
假如是质量问题的退货,客户往往会写收货人是质量三包(Warranty)负责人的名字。
假如是因为产品包装问题的退货,就可能写物流部发货人的名字。
假如相关的负责人员碰巧出差或休假了,退货品到了后就可能没人会来处理。
3.无固定收货区域:
退货假如是用快递寄回的,很可能就会被放在工厂大门保安处。
假如是用物流运输车辆带回来的,可能就会卸在仓库收货区。
收货人为了要找某一批退货可能要寻遍全厂。
4.工厂内部处理流程缓慢,相互推诿扯皮:
1)退货产品是否可以返工后继续使用?
2)由谁来确认返工品可以再次发货给客户?
3)由谁来提交偏差使用申请?
4)假如退货品的很终处理意见是报废,那么这笔费用该归到工厂内部哪个部门的账上?
5)是否要向企业外部的原材料供给商或者运输公司进行索赔?
以上诸多问题,使得处理退货的工作成了企业内部人人趋避不及的一个区域,很少有人会愿意来主动承担这项工作。
由于缺少其他部门的配合,负责处理退货的员工工作积极性也普遍不高。
退货品假如刚回到工厂,经过挑选,测试合格后还可能有部分产品是可以用的。
但是假如没有及时进行处置,退货品就会被人遗忘,时间过得久了,产品彻底失去了使用的功能,变成了真正的废品。

如何有效地治理退货品的逆向物流?让这块被忽视的库存再次发挥它应有的价值。这需要企业建立起一套行之有效的流程和专业的人员来进行治理。
盛世物流——逆向物流治理
退货治理
1、当天16:00前退件,盛世员工天天下班前反馈退货明细表给客户;
2、客户核对退货明细,并提交退货受理单;
3、盛世检查受理单是否提交正确并进行退货重新上架,反馈库存到系统。
退货质检
外包装完好,不影响二次销售,需要严格检查商品是否有明显的污渍等。可以二次销售的商品进行良品入库;不能正常销售的商品进入次品库,等待商家处理通知。

盛世云仓专注于电商仓配10余年,自主研发的WMS系统仓储管理软件,采用安全的BS+CS架构,配合无线手持机、全程条码跟踪以及配套硬件设施,确保货品进出的高效精准。24小时无盲角监控,多点消防喷淋设施,确保货品的安全。盛世云仓的管理团队是由拥有多年国际物流仓储管理经验的高级管理人员组成,全程为电商客户的仓储服务保驾护航。
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