不知道大家是否留意过,在仓库里完成打包,预备出库的货物都是包装完整,堆放整洁的。有点像是整装待发的军队,随时预备奔(交)赴(付)前(订)线(单)。
可是货物一旦被客户给退回了,再回到仓库的时候,原本的包装几乎都是破损了,里面的货物破破烂烂的。
退货品该如何入库?需要经过哪些检验程序?是否还可以继续使用?。。。这些都是让人感觉困扰的问题。
退货品的“囧途”
在制造企业里,客户退货一直是一个令人头疼的问题。
以前在工厂开早会的时候,负责客户质量投诉的人只要一说起昨天有退货,我就感觉头皮发麻。
不管是什么原因造成的退货,对于供给链来说就是一大堆麻烦事要接踵而来。
首先,我要查成品库存,看看是否需要补货,保障客户的生产不会受影响。
其次,假如是因为产品包装的原因引起的退货,那么我要做的事情就更多了。
客户的8D整改报告是逃不掉的,每次都要整理数据,找出各种合理的原因来解释情况。
碰到强势点客户,我还要随时预备好去汇报工作(主要是去挨批)。这些工作吃力不讨好,不做还不行。
而退货品在被返回后又可能出现一些什么情况呢?
1.包装破损严重:
原有的产品包装很有可能已经被客户给扔了,于是他就会随便去找个纸箱来把退货品打个包。
假如在物流或快递运输过程中再碰到一些简单粗暴的操作,那么退货品回到厂内的时候已经要变成“垃圾”了。
2.没有统一的收货人:
假如是质量问题的退货,客户往往会写收货人是质量三包(Warranty)负责人的名字。
假如是因为产品包装问题的退货,就可能写物流部发货人的名字。
假如相关的负责人员碰巧出差或休假了,退货品到了后就可能没人会来处理。
3.无固定收货区域:
退货假如是用快递寄回的,很可能就会被放在工厂大门保安处。
假如是用物流运输车辆带回来的,可能就会卸在仓库收货区。
收货人为了要找某一批退货可能要寻遍全厂。
4.工厂内部处理流程缓慢,相互推诿扯皮:
1)退货产品是否可以返工后继续使用?
2)由谁来确认返工品可以再次发货给客户?
3)由谁来提交偏差使用申请?
4)假如退货品的很终处理意见是报废,那么这笔费用该归到工厂内部哪个部门的账上?
5)是否要向企业外部的原材料供给商或者运输公司进行索赔?
以上诸多问题,使得处理退货的工作成了企业内部人人趋避不及的一个区域,很少有人会愿意来主动承担这项工作。
由于缺少其他部门的配合,负责处理退货的员工工作积极性也普遍不高。
退货品假如刚回到工厂,经过挑选,测试合格后还可能有部分产品是可以用的。
但是假如没有及时进行处置,退货品就会被人遗忘,时间过得久了,产品彻底失去了使用的功能,变成了真正的废品。
如何有效地治理退货品的逆向物流?让这块被忽视的库存再次发挥它应有的价值。这需要企业建立起一套行之有效的流程和专业的人员来进行治理。
盛世物流——逆向物流治理
退货治理
1、当天16:00前退件,盛世员工天天下班前反馈退货明细表给客户;
2、客户核对退货明细,并提交退货受理单;
3、盛世检查受理单是否提交正确并进行退货重新上架,反馈库存到系统。
退货质检
外包装完好,不影响二次销售,需要严格检查商品是否有明显的污渍等。可以二次销售的商品进行良品入库;不能正常销售的商品进入次品库,等待商家处理通知。
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