云仓代发货中的定置管理和看板管理

　　定置管理

　　定置管理是以生产现场为主要研究对象，分析人、物、场所的状况及联系，并通过整理、整顿不断改善生产现场的条件，促进人、机器、原材料、制度、环境有机结合的一种方法。

　　有效的定置管理，需要根据物流运动的规律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科学地确定物品在工作场所的位置，实现人与物的很佳结合。

　　定置管理的实施步骤主要分为以下3步。

　　(1）清除与生产无关之物。

　　作业现场中凡与作业无关的物品，都要清除干净。清除与作业无关的物品时应本着“双增双节”的精神，能转变利用便转变利用；不能转变利用时，可以将物品变卖，转化为资金。

　　(2）按定置图实施定置。

　　各车间、部门都应按照定置图的要求，将器具等物品进行分类、搬、转、调整并定位。定置的物品位置要正确，摆放要整齐。可移动物，如推车等也要定置到适当位置。

　　(3）放置标准信息名牌。

　　放置标准信息名牌时要做到牌、物、图相符，设专人管理，不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为准则。

　　总之，定置管理必须做到：有图必有物，有物必有区，有区必挂牌，有牌必分类。按图定置，按类存放，账物一致。

　　看板管理

　　看板管理很初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启发，作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的。其是使6S管理工作中的各项指标透明化的重要手段。

　　用看板的形式将需要重点管理的项目，如产品、货位位置及数量等揭示出来，使管理状况一目了然，有利于提高入库管理效率。

　　看板管理的实施，主要需要关注样式、内容和时效性3个方面。

　　(1）样式合理。

　　看板样式设计，必须符合如下原则：设计合理、容易维护、动态管理、

　　一目了然、内容丰富、引人注目。

　　需要注意的是，企业需要关注看板标识的艺术性，字体、字号等都会直接影响看板的美观程度，尽量用鲜明的色彩来进行标识，醒目的文字容易引

　　起人们的注意，能有效传递信息并达到管理的目的。

　　(2）内容完善。

　　在不同的使用场景中，看板的内容也有所差异，入库管理阶段应根据作业需求定制看板。

　　一般而言，看板的主要内容包括库存信息、货位信息、机器故障情况、目标提案、改善建议、专案活动信息等。常见的管理看板主要有入库看板、货位看板、质量信息看板、制度看板、现场布局看板、发货动态看板等。

　　例如，现场看板主要采用电子显示屏进行实时显示，所有生产过程全部用计算机进行监控，操作者只需根据显示屏上显示的信息来进行操作，所有生产过程都会实时显示在显示屏上。位息。如身、日期哪。

　　(3）时效性。

　　看板管理在入库环节的运用当中必须有时效性。

　　①及时修正。及时对库存变化进行标准修正，以避免因信息不及时而响入库效率。

　　②及时替换。及时进行看板内容及标准的替换，以适应事物发展的过积性和递进性，并避免对一线的员工在思想上或工作上造成误导。

　　入库管理制度，是指企业为规范入库管理制定的制度。物品入库管理制度一般包含多方面的内容。

　　1．目的

　　确定物品入库环节的作业规范，提高入库管理效率，确保账、物相符保证物资的完整、安全。

　　2．适用范围

　　适用于企业原材料云仓、半成品云仓、成品云仓和待处理云仓。

　　3．职责

　　入库主管主要负责入库的相关工作及人员安排，下辖收货组、入库组和上架组，各组分别处理不同的事务。

　　(1）收货组，负责对收到的货物进行验收，核对货物型号、数量等细项，对不符合要求的货物进行拒收。

　　(2）入库组，负责将验收完的货物人库，并将入库信息录入企业 ERP 系统。

　　(3）上架组，负责将信息已录入 ERP 系统的货物摆放在货架的相应位置。