安全库存怎样设置和管理？整几个建议告诉你

安全库存的概念，供给链的从业人员基本上都听说过，可是究竟怎样设置，什么情况下设置，又该怎样用？恐怕很多人都不太清楚。

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安全库存为什么存在？

“安全库存”从名字上来看，就是为了“安全”所存在的库存，相对应的是“周转库存”、“风险/呆滞多余库存”。

有些公司或者专家，会把“风险库存”与“呆滞多余库存”区分，甚至有些公司再进一步把“多余呆滞库存”（E&O，Excess & Obsolete）笼统的称为Slow moving 库存或者更进一步细分成“呆滞库存”和“多余库存”。

对于不同类型的库存，从分析的角度，无论用什么名称，颗粒度到多细，都是为了呈现库存结构，作者称之为“库存健康度”。

· 红色部分 占比总库存的比例越高，库存越不健康，这些库存资产都是账面上的死资产，除了占据资金和场地和人员治理，并不能给企业带来效益；可以参照作者文章《怎样治理呆滞多余库存》。

· 黄色部分 占比总库存的比例越高，对企业也并不好，因为安全库存都是应对所谓不可控的极端情况，天然的很简单的随着时间推移，成为红色部分的风险/多余呆滞库存。

· 绿色部分 占比总库存的比例越高，整体企业的库存健康度越高。而且可以持续的给库存周转率的提升做出贡献。

如下这张图，是作者在某电商企业工作期间，基于企业情况进行的库存结构分析。并没有安全库存的位置，是因为企业之前的治理非常粗放，安全库存的概念并不完善。

回到“安全库存”的定义，是为了应对不可猜测的情况发生，作为一种缓冲去减少企业潜在的销售损失或者增加客户满足度。那么什么是不可猜测的情况呢？一般有两种：

· 供给波动：比如供给商不能按照承诺或者标准时间交付，或者质量问题导致的波动；

· 需求波动：需求的极端变化，超出预期或者极大的偏离预期。

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安全库存的计算公式？

直观的看，或者简单的来说，安全库存（Safety Stock 或者简称SS）究竟是多少，与三个因素直接息息相关。

· 供给稳定性· 需求稳定性· 服务水平

所以：SS=f(供给稳定性LT、需求稳定性D、服务水平Z）

要想用统计学公式计算，符合正态分布是前提条件，因此，以下所有的计算和展示都满足正太分布。

首先是服务水平对于计算的影响，作者简单的称之为放大倍数：因为服务水平的影响可以从统计学上来进行对照。

基于给定的服务水平情况下，再考虑统计学的细节，有以下几种排列组合。

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安全库存的治理建议

建议一

安全库存的治理一定不能静态化，因为理想情况下，安全库存的总金额是不会动的，会一直存在于总库存金额中。而这个存在并不能贡献资金的周转，不过是缓冲了供给和需求的不确定性，进而获得客户的认可或者极端情况下销售额的贡献。所以动态的监控分析和治理安全库存是至关重要的，而不是设置好之后万年不变。

建议二

不要迷信ERP软件。ERP软件不过是后置了一些公式，选择什么公式以及数据分析的颗粒度都是由我们的供给链人员决定。假如听说某个ERP或者软件商，告诉你通过他们的系统可以一览无余的设置好安全库存，就直接淘汰就好。

建议三

始于数据，尤其是慎选好服务水平（放大系数），终于判定。