电商仓储管理

06-18
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       推进流通领域的电子商务不仅有助于流通产业自身的技术创新与发展,而且能够加快电子商务向经济生活领域的渗透和扩散。电子商务的出现和发展,正在改变仓储物流领域的经济行为,对我国传统的仓储物流领域影响深远。电商仓储担负着所有物料的进、出及库存的管理,为公司运作的基础,特别是生产型企业。所以电商仓储运作效率直接决定着企业的运作效率,电商仓储管理也越来越受企业的重视。电商仓储管理主要包括入库-出库-盘库三方面,以下针对流程进行详细的说明:

电商仓储管理一:产品验收与入库

       (1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。
  (2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。
  (3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时 通知审核人员审核系统单据,入账)
  (4)通知质检人员对物料进行检验。
  (5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:①不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。②合格品放至相应的库位。
  (6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。
    补充说明:
    1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公 室处理。
 2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。
 3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
   4、自仓储部发出入库完成通知后,产品部依据仓储主管通知中注明的款号、名称进入系统查询,可查看该款号所有颜色,填写出货单到仓库取货,出货单须写明款号、颜色、尺码、数量、提货人
   5、新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字),调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸,保证货物能尽快上架。

仓储入库

电商仓储管理二:出库及产品调拨

     (1)打单员审核客户付款情况,确定已经付款,打单员打出快递单和出库单。
  (2)库管员发料,应保证认真、及时、准确的态度,做到到见单作业,严格按单发货,发完后立即完善发料手续,与统计员进行单据交接,统计员并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清  日结,保证帐实一致性;
  (3)发料应遵循"先进先出"原则,由此来杜绝因发放产品程序不规范造成产品产生质变而给公司造成的经济损失。 
    补充说明:
     1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
  2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
  3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
    4、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

    根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。
     (1)A仓管员是时根据销售需求,合理安排A库存,然后按库存需求开出调拨,通知B仓管员调货。
  (2)B仓管人员收到调拨通知后,及时按单调拨物料。立时调拨到A仓库,并跟A仓管员进行物料交接,并双方签名确认。
  (3)调拨单据A、B仓管员各一份,一份交统计员,统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。

仓储出库

电商仓储管理三:货物盘库

      (1)文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
   (2)库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
   (3)盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
 货物盘库 

   除了以上三个方面以外,电商仓储管理还有一个比较常见的问题,就是退换货

     
  1.退供应商:
    (1)对于来料经质检检验有部分不合格的,由质检部检验员将当批不合格件从整批料件中挑出并隔离开,做好不合格标识,等待供应商来退货。对当月不能及时清退的厂家,库管应报出清单给采购部及财务部,由其督促厂家尽快退货。
 (2)发货过程中发现的不合格品,要求打包人员必须将退货品牌、物料编码、型号、名称、数量、注明清楚,备注清楚不合格原因,退货人员(统计员)根据现场物料清点并做出清单(移库单),及时对淘宝出售商品做相应数量的下架。根据清单及时做系统移库,将不合格物料及时移到次品仓库。

  2.销售退回:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可退的,由质检人员签字,单据交统计,由统计人员审核系统退货单,并通知下一环节入账退款。

  3.销售换货:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可换的,由质检人员签字,单据交统计,并由统计员通知发货,通知打单员打出发货单(备注换货),收统计员签字方可发货。
电商仓储管理

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