E店宝仓储管理系统订单批量录入指引

1.后台导出待出库单

登录商家后台进入厂家直送-->订单跟踪-->待出库-->点击查询-->导出

打开导出文件即为商家待出库表信息

2.导出数据查询是否已导入E店宝并删除多余数据

查看导出表是否有商家备注”已录入“,已录入单很末之前有无”已录入的订单“查看订单是否已录入E店宝.

查询方法：登录E店宝-->订单-->订单处理-->截单-->条件（外部平台单号）--等于--（输入客户订单号）点击查询

若有查询到记录则删除导出表中的这条记录，删除商家备注“已录”数据

（注重：注重查看开始结束时间调整）

剩下的数据即为需要导入的数据

3.根据E店宝数据模板整理数据

打开订单处理-->导入csv(有模板可不用下载模板无模板可点击下载团购订单模板)-->打开下载的团购订单模板

模板信息与导出数据对应关系为：

订单号==客户订单号

卖家备忘录内容==客户订单号+客户备注

产品条码==商品编码

（注重：产品条码，必须选中编码列使用excel中数据-->数据工具中的”分列“-->分隔符号-->完成-->确认）

买家ID==客户名

收货人姓名==客户名

收货人手机==收货人手机

收货地址-街道地址==收货人地址

收货地址==省

商品名称==商品名称

商品数量==商品数量

商品单价==采购单价

商品总价=采购单价*商品数量

（注重：不可以使用公式，计算出的数值复制-->选择性粘贴-->数值-->确定）

总金额=采购单价*商品数量（可复制商品总价栏目）

（注重：不可以使用公式，计算出的数值复制-->选择性粘贴-->数值-->确定）第三方仓库托管

订单状态=买家已付款，等待卖家发货（填充完整）

订单创建时间，付款时间（创建时间小于付款时间即云仓物流可更改日期为当天时间可以随仓库配送便填写补全）

4.登录E店宝核对并导入数据

打开订单处理-->导入CSV-->(勾选“团购”选择对应的店铺名称，快递公司，仓库选，选择刚做好的数据表)导入-->数据预览（查看数据正确性）-->执行导入-->关闭导入窗口

查询已导入数据:选择好对应条件（如：店名，快递，等）

点击查询-->查看假如没有提示缺库存，快递不可达到及少数量的可进行订单确认

云仓配5.审核订单

E店宝后台导入订单数据后对库存是否缺货等条件进行审核，确认没有问题的单据进行确认，确认完成后的单据将会跳转到已审核中，在已审核中查找

5.导入数据记录后台标记已录入并出库

（审单，确认厂直发货的可以直接出库，备注不可批量备注）

将导入确认的订单复制单号（超过20条分批复制仓储托管公司 ）在商家后台中批量粘贴客户订单号中点击查询，核对数量后全部勾选点击出库。

6.进入商家后台综合查询界面导出快递单号数据

注重：导出截止时间为当天若时间为前一天则无法匹配出需要的数据

7.快递单根据格式匹配至E店宝快递模板导入E店宝

将导出的快递单号利用公式与E店宝中的数据匹配：=VLOOKUP(B2,A:A,1,FALSE)

B2：需要匹配的值

A:A：匹配范围

1：输出列

FALSE：精确匹配

根据实际情况输入

代收货款公司（注重：订单号需要先设置格式必须选订单号列使用excel中数据-->数据工具中的”分列“-->分隔符号-->完成-->确认）

匹配完成数据计入到快递模板中进入E店宝：

选择仓库—>波次治理à导入快递单号--（选择已完成数据）à执行导入

完成导入后点击订单处理à已审核-à(输入条件)查询查看是快递单号是否正常

确认没有任何问题此步骤完成。

8.确认已完成发货，商家后台做发货处理。

进入E店宝订单à订单处理à已审核（条件：日期为付款日期 开始时间为当天早间—晚间根据自己导单时间可以灵活设置 发货状态：已发货 仓库 快递 店铺可根据实际情况设定）

复制已查出订单外部订单号（20条以内，多条信息分批次复制。进入商家后台点击代发货粘贴客户订单号）查询核对数量一致后全选批量发货。

(以上操作后台为京东后台，其他平台类似。)