玩转仓库管理之电商库存篇

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作者 Smart WMS

库存治理一直以来都是仓库治理的核心内容,治理好库存对于企业来说有着至关重要的作用。本文从当下最为火热的电商仓入手,为大家讲述有关库存的一些知识。

库存的分类

1 可销售库存

大部分正规B2C企业中,前台网站会与后台WMS保持数据同步,并作出判定。当可销售库存>0,前台网站会显示商品可供购买,而一旦可销售库存<0时,前台网站则会显示商品不可直接购买。

在顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前成都仓储公司可销售库存数量。若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网北京电商仓库站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。

2 订单占用库存

当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存数量增多,变化的数量即订单中的产品数量。

设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货,只要客户不取消订单,该订单从库存角度看就是有效的。

3 不可销售库存

经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存治理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。

在库存治理中经常会发现这样的事情,产品由于某种原因,无法作正常销售(例如包装破损、性能故障、型号标错等等)。为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态。

4 锁定库存

在销售中,经常会使用的一种方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存。

但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购。在这样的情况下,会采用锁定库存的方式。库存被锁定后,无法直接销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存。

一般来说:总库存电商代打包发货=可销售库存+订单占用库存+不可销售库存+锁定库存

库存的治理

1 库存数据实时更新

库存数据有时效性,要实时更新。假如SKU数量很大,那库存数据治理或许就是一大挑战。

当库存数据更新了,而且能实时获取时,企业就更轻易做出明智的决策,而当库存数据能表明一项合作的价值的话,寻找新的物流商和代发货平台供给商就更加有指向性更轻易了。没有清楚、最近更新的库存数据,业务很轻易出现增长停滞,甚至出现下降。

2 了解库存周期

库存周期是衡量品牌产品销售是否健康的一项基本指标,即单位库存售出所需时间。当卖家对所有产品的库存周期有一个清楚的熟悉时,就能做出明智的库存采购决策。例如假如一种仓库存货要好几周才能卖出去,这时卖家可以做一个成本/效益分析,看售出产品所获得利润,能不能覆盖仓库成本。时刻谨记库存周期,让卖家能快速而且坚定地清理产品,否则,产品可能一直仓库代运营滞留在仓库。

3 了解行业标准

对刚发展起来的电商品牌来说,库存治理通常是轻易被忽略的一点。企业要确保团队人员实时了解存货量并思考如何让库存表现跟上行业标准,企业也可以通过与提供库存治理工具的电商物流解决方案公司或其他物流专家合作来解决这一问题。

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