【仓库加盟】电商仓储，如何做好库存盘点？

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说完仓库加盟问题，下面在说仓库盘点，什么是仓库盘点，仓库盘点的有哪些，会碰到哪些常见的问题，并如何计算？所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了把握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便正确地把握库存数量。

年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位，要把当年的存货全部盘点清楚，想好如何处理，将仓库清点一遍，做到心中有数，该处理的要处理，务必确保不留下陈年旧账，账目数目都清楚了，也更方便为来年做出更好的规划。

仓储是物流的根本所在，一切物品的流转都需经过仓库，而现在各企业都强调“大物流”的概念，这就使得盘点工作尤其重要。

今天，小编为大家甄选了年终仓库盘点的注重事项，快来了解一下吧！

一、仓库盘点的作用

1.保证日常订单正常生产

存储商品因不断地收发，各种大促活动订单出入库，时间长了库存难免会出现差异，盘点可以确认存储商品的现存数量，纠正账物不一的情况，不会因账面的错误而影响正常的订单生产。

了解存储商品日常治理情况并作出改善

存储商品自然破损产生的次品多少、退货商品良次品多少、热销品保管维护如何、仓库存储商品周转率如何等等，经过盘点可以更加清楚并做出相应的整顿、改善。

2.计算损益

仓库的损益与库存有密切的关系，为求得损益的正确性，必须盘点以确定库存现存数量。

日常生产导致的订单、库存问题及时作出补救措施

因日常生产疏漏而产生的库存盘盈盘亏，订单遗留等问题，通过盘点，可以及时作出补救。

为尽可能地做到账务与实物的一致，仓库要尽量做到月盘，以满足会计核算的要求，而每个季度仓库各个部门要一同盘点一次，半年度盘点和年底盘点很为重要。

二、盘点常见问题

在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很简单的事情，把存储商品数一数，记录一下品名和数量，就算完工；但在实际生产过程中，却经常发生很多账实不符的情况，这就是因为盘点的时候一些细节没有做到位。

那盘点中很简单忽略的问题有哪些呢？

1.盘点前预备工作不足

除了临时盘点外，每次周期性或大型盘点前都需要做很多预备工作，比如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而这些基础的工作却得不到重视。

（1）库区摆放混乱

年终盘点除日常仓库治理员外，还需要有其他相关部门人员配合，而其他部门人员可能对仓库并不熟悉，假如库位库存混乱就非常简单让其他人员晕头转向，达不到很终盘点的效果。

（2）单据的收集

确定盘点时间后，仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限，仅在盘点时将仓库单据收集起来，殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

（3）账目的清查

不与财务事前核对相关数据，仓库总会存在一些临时无单据的紧急进出商品，财务以金额为依据，而仓库却是以数量为依据，这其中必然会出现一些差异，这都需要事前核对。

（4）盘点人员的安排混乱

盘点前无具体的盘点计划，人员分工混乱，这在盘点时就会产生一人身兼数职、而有些人却又无所事事的情况。有的库区早早盘完，有的却迟迟不见动静，甚至有的库区无人监盘，也简单造成漏盘和数据的不正确性。

2.盘点中简单出现的问题

（1） 相关部门人员监督不力

配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己，加上对库区不熟悉，草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过。

（2）临时订单生产

年终盘点时要让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当既影响运营又会造成盘点数据不正确。

（3）盘点中的数据错误

首次盘点后还是会有差异，尤其是在交叉盘点的时候。

3.盘点后的分析

仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是很重要的环节。

各类仓库对库存物品都会有相应答应的盘点差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。账实、账账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在答应范围内而一笔带过。仓库的运营中也有一些不规范之处，造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

仓库盘点要做到账账相符、账实相符，盘点中的数据不正确将直接影响到仓库的正常运营。

4.如何做好盘点计划

部门配合

一个正常生产运营的仓库物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而年终盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就要求在盘点期间暂停到货收货，订单生产，达到仓库所需要的无变动状态。

5.人员配置

年终盘点工作，各部门还要有相应的监督机制，除仓管员外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如生产部和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

6.盘点时间

年终盘点时间一般选择在月底的很后一天。选择月底盘点的优势很多：

（1） 月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因；

（2） 月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率；

（3） 月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据；

（4） 月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的正确性提供了相应的保障。

7.前期预备

对盘点前的库存商品，仓库治理员应该提前做预备。

将同一类别，品名的商品放在一起，以便于盘点工作的顺利进行；

检查库存订单的收发结存记录，并核对实物数量。

8.具体记录

盘点人员在盘点期间，必须认真核对实物的品名、数量、料号，做到正确无误，对于珍贵商品，还要进行重点记录，准确计量。

9.复盘

根据概率论原理，同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后，有条件的仓库还要对经过盘点的实物进行复盘，以提高数据的正确性，减少工作中的失误。

10.分析差异原因

盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，假如差异率超过客户的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，差异在合理的范围内，也需要分析差异原因，很后调整账务，做到账实相符。

在这里需要提示的一点：次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与账务结存数相等，否则就会将差异数带入到下月的账务当中，盘点也自然失去了它应有的意义和效果。

11.临时事件处理

仓库在盘点期间，假如碰到必须的订单出库，急需的供给商送货，商品的入库，可以将收发的单据日期推后一天（到达下一个月份），并对入库的商品进行隔离处理（不参与盘点），对出库的商品在发货前盘点（需参与盘点），目的就是在这种紧急情况发生时，避免造成账务的混乱和实物的不相符，保持账务逻辑关系的顺畅。

盘点工作对维护仓库库存的正确性，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作方面有着非常重要的意义，并为财务信息的正确性提供了相应的保障，对仓库经理了解仓库库存状况，物流状态提供了第一手资料，为仓库决策层提供了有力的信息来源。

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