仓配一体化的运作流程是什么?

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仓配一体化就是仓储和配送相连,仓配一体效劳旨在为客户提供一站式仓储配送效劳。仓储与配送作为电子商务后端的效劳,主要是处理卖家货物装备(集货、加工、分货、拣选、配货、包装)和安排对客户的送货。
因为仓储需要大面积场所与专业化操作,配送又需要全面的网络覆盖与大量运输工具,形成仓储与配送的本钱居高不下。以下降仓储及运输本钱、削减销售时机的丢失、提高客户购买体会为目的,经过整合、优化仓储及配送,与合作伙伴强强联合,一起完善电子商务供应链。那么仓配一体化的运作流程是什么呢?

一、电商仓库盘点与库内流程
电商仓储与客户相关人员制订盘点方案,断定盘点日期、盘点时刻和盘点方法以及对盘点人员进行盘点前的培训,做好电商卖家对接,然后发放“客户盘点表”;仓管员领取“客户盘点表”,按方案要求进行盘点;为了保证盘点的精确性,盘点当天原则上停止收发货,在途物品当未进仓物品。
盘点分为初盘及复盘。
初盘为仓管员在库房主管监督下施行全盘,复盘由项目组会同客户人员执行。
项目组将盘点表进行汇总,将信息登人“客户盘点表”,剖析汇总状况。查找盘盈、盘亏的原因,并断定盘点账务的处理与调整。
如盘点产生盘亏而仓管无法对此提供合理依据,则仓管应对盘亏负责,并按公司处理规定进行处罚。
二、电商仓储的收货流程
收货查验
1. 货品进仓,需核对订单(收购订单和出产订单)。待进仓物品料号、称号、规格型号、数量与订单相契合方可处理入仓手续。
① 禁止无订单收货;因出产紧急、人员外出等特殊状况需请示上级和订单处理部分并取得授权、同意可变通处理,但订单处理部分有必要在一个工作日内补下订单;
② 禁止超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台很少出产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并契合相关处理标准或规定。
2. 货品进仓,有必要选用适宜的方法计量、清点精确,并粘贴唯一条形码。大批量收货可选用必定的份额拆包装查看,查看时发现实际数量小于标识数量的,应按很小查看数核算接收该批货品。
3. 货品进仓,需处理质量查验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品有必要填写《报检单》,查验合格后方可处理正式入仓手续;其他供货商提供的送货凭据或暂时填写的暂收凭据均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而出产部分要求“回用”或“选择使用”的物料,有必要契合相关流程和批阅手续,而且仓管员有必要在签收时注明“不合格回用”或“选择使用”字样。
③ 自产制品、零部件,有必要凭当批次质检合格文件(或单证)处理入仓手续。部分客户的产品还需有客户承认合格的文件;
④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需契合相关制度、流程规定并获物管经理同意。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好显着标识。禁止与正常物料、产品混合堆积。
4. 入库物料、产品,有必要选用适宜、标准的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货品相符。同一包装装载数量共同,同批次货品只允许保存一个尾数。
5. 对查验不合格或未按要求处理回用或超出订单的物料、车间出产中发现经质检承认外协厂责任的不合格品,库房有必要及时告诉收购部分处理退货/补货事宜。

三、货品出仓流程
1. 货品出仓,有必要有合法的经库管同意的凭据、指令,例如:
① 出产发料凭《出产领料单》和《暂时领料单》处理;
② 制品出仓凭《出售订单》和经营部分下达的《出货告诉书》处理;
③ 委外加工发外物料凭外协《收购订单》处理;
④ 调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤ 技术研发或其他非出产领料凭《非出产领料单》处理。
这是货品出仓的必要流程
2. 一切方案外发料和非出产性发料,需经方案收购经理签字。
货品堆码及库房处理
1. 库房应依据出产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特色等合理规划仓区、库位。按物品类别区分待检区、合格品区、不合格品区并做好显着标识。
2. 一切货品均有必要按仓区、库位分类别、种类、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货品仅保存一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3. 物料、产品状况标识和存卡记载清晰、精确且及时更新,摆放于对应货品当眼显着方位。
4. 库房设备、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定方位,禁止占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括工作场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多尘埃时随时整理、清扫,契合7S处理要求。
6. 严厉按“先进先出”原则发出货品。客户送货到库房后,仓管员依据客户入库方案核对,并告诉部分主管及装卸组,然后填写“车辆查看表”,告诉装卸组卸货。
卸货时,仓管员有必要严厉监督货品的装卸状况,小心装卸。卸货时如遇到恶劣气候(如下雨等),有必要采纳各种办法保证产品不会受损。卸货人员须监督产品在堆放到托盘上时悉数向上,不行倒置,每托盘放的数量严厉依照产品堆放示意图(产品堆放依照托盘的尺寸及货位标准规划),每托盘货品四面及顶部有必要用收缩膜包裹。
卸完货后,清点什物,在清点什物过程中要注意承认物料数量与送货清单是否共同、什物与外标识是否共同、出产批号是否有误等状况。
破损货品入库至不良品区,待质檎查验合格后重新入库;如不合格,作退货、报废处理。
无损货品入库至待检区,按货品出产批号的先后顺序放入相应库位。

四、出库流程
电商客户依据方案以书面的方式告诉库房出库。库房收到“客户出库方案”后告诉库房出库,井告诉客户代表组织运送。
承运人在“库房出库单”与“客户送货单”上签字后持“客户送货单”出库,仓管员保存一联(红联)“客户送货单”和一切三联“库房出库单”,其他的“客户送货单”给提货人,并开具“放行条”给承运人提货出库。
仓管员将一联(蓝联)“库房出库单”和一联“客户送货单”交记账员做账,保存一联“库房出库单”做什物账。
记账员依据“库房出库单”和“客户送货单”登人“流水账”,将单据、报表归类存放、备查并将一联“库房出库单”交客户代表。
客户代表依据“库房出库单”,收集“客户送货单”回单留底,将信息登人“客户结算表”,计算每月运送费用,向财务部申报核对。
仓配一体化的运作流程
电商仓储仓管员按出库告诉要求进行备货、包装。在备货过程中要严厉控制货品数量的精确性,查看出库货品是否有异常状况,如什物与外标识不符、出产批号和出货批号写错、不同批号和不同品名的货品放在一起等相关异常状况,对有异常的要告诉相关人员对其进行处理,回绝不良品与货品异常流出。
备好的货品存放在指定的区域,并进行货品外观查看。
车辆到后,仓管员验证承运商提货人的身份和相应证件,如发现有误则告诉电商客服代表,承认后查看车辆状况,填写“车辆查看表”,如车况不契合要求或没有消毒记载应立即启用备用车队。承认无误后,与承运人清点货品后装货。
以上就是仓配一体化的整套服务流程,仓配一体管理平台助您看的更清、知的更全、控的更好。

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